Sunbeam Forum » Clubtreffen 2020

Hallo zusammen,

auf dem Jahrestreffen 2018 kam wohl die Idee auf, 2020 ein Jahrestreffen im Zusammenhang mit den Classic Days auf Schloss Dyck zu veranstalten. Da wir in den letzten Jahren öfter an den Classic Days teilgenommen haben, wurden wir angesprochen, ob wir dies unterstützen bzw. organisieren können.

Im Vorfeld des Jahrestreffens 2019 haben Elke und ich uns dann bereit erklärt, die Organisation unseres Clubtreffens mit zu übernehmen, obwohl wir erst vor einigen Jahren das Treffen in der Eifel organisiert haben.

Dann verdichteten sich mehr und mehr die Aussagen, dass hieraus ein internationales Treffen entstehen solle. Darüber wurde allerdings mit uns nie gesprochen.

Daher haben wir VOR DEM LETZTEN JAHRESTREFFEN die u. a. Mail an den Vorstand geschickt, in dem wir unsere Bedenken geäußert haben bzgl. der Planungen, die im Raum stehen und der Dinge, die wir uns unter dem Jahrestreffen vorstellen - und die wir bereit sind zu übernehmen. Diese Bedenken wurden auf dem Jahrestreffen 2019 nicht thematisiert, im Gegenteil, es wurde so getan als wäre alles klar und gar kein Problem.
Danach wurde mit uns, trotz unserer Mails und Erinnerungsmails, nicht gesprochen. (Nur eine mail Anfang August von Heiko, dass man auf mich zukommt. Und auf meine Erinnerungsmail im September wurde mir ein Anruf in der Folgewoche versprochen, der aber nie kam. Auch keine weitere mail)

Gestern wurde nun auf einer englischen facebook-Seite gepostet, das man auf Einladung des deutschen Sunbeam-Clubs dabei ist, das Treffen mit Teilnahme englischer Teilnehmer vorzubereiten.

Wer auch immer das vorbereitet: WIR SIND ES NICHT UND WIR SIND NUNMEHR RAUS.

Und bitten euch um Verständnis, dass wir kein Treffen organisieren, wo an einem Wochenende mit tausenden Oldtimern in der Region neben den Clubmitgliedern - für die wir das gerne gemacht hätten - auch noch eine unbekannte Zahl weiterer Teilnehmer zu erwarten ist.

Wir haben außerdem unsere Mitgliedschaft im Club gekündigt, denn auf dieser Basis wollen wir uns nicht mehr im Club engagieren. Mit vielen von euch verbinden uns schöne Momente und wir werden diese in sehr guter Erinnerung behalten. Insbesondere mit unseren Freunden aus der West-Region haben wir viele tolle Ausfahrten und Erlebnisse, es war immer ein tolles, offenes und schönes Miteinander.

Euch allen alles Gute und allzeit gute Fahrt,

Hermann und Elke

Wen noch Details interessieren: Hier ist die mail an den Vorstand von Ende Juli:

„wir haben in den letzten Tagen meine mails und eure Antworten nochmal Revue passieren lassen, viel darüber gesprochen und uns beraten.

Auf Initiative von Harald Panten haben Elke und ich uns Gedanken gemacht, ob wir im nächsten Jahr das Sunbeamclub-Deutschland-Treffen am Classic-Days-Wochenende organisieren wollen und können. Da es sich um ein tolles Event handelt, uns der Besuch dort immer Spass macht und wir hier aus der Gegend kommen dachten wir, es sei auch naheliegend, dass wir uns kümmern. Obwohl ... wir ja aufgrund des von uns organisierten „Eifel-Jahrestreffens“ das nicht unbedingt hätten machen müssen. Auch haben wir in diesem Jahr spontan ein West-Treffen organisiert, um die Kontakte in dieser Region aufrecht zu erhalten.

So ist die euch übersandte Grobplanung entstanden, die am nächsten Wochenende - wie üblich - beraten und entschieden werden kann. Im Protokoll der letzten Hauptversammlung gibt es keinen Hinweis auf ein internationales Treffen in 2020. Damit gibt es aus unserer Sicht auch keine Absprache hierzu. Ebenso ist eine Ausweitung auf den Donnerstag aufgrund des internationalen Charakters nirgendwo thematisiert worden.

Was uns beschäftigt:
Ein internationales Meeting mit einer unbekannten Zahl von Teilnehmern an einem solchen Wochenende mit zig-tausenden von Oldtimern und Besuchern in der Region zu veranstalten, ist uns zu aufwendig, da wir aufgrund der Riesenveranstaltung auf Schloss Dyck die Verfügbarkeit von Locations, Übernachtungen, Parkplätzen nicht einschätzen können. Die reservierten 50 Zimmer waren von uns ja schon hoch gegriffen und in den letzten Jahren unseres Wissens nach auch nie erreicht. Die Erwartungshaltung aller Gruppen - euch (aufgrund der Mails), der SCD-Mitglieder, der Gäste die immer dabei sind, und dann noch die der internationalen Besucher - können wir nicht erfüllen und wir glauben, dass letztendlich insbesondere viele unserer eigentlichen Adressaten, sprich Clubfreunde, unzufrieden sein könnten mit einem solchen Treffen. Denn „unser“ Jahres-Treffen dient dem Austausch im Club, so jedenfalls unsere Auffassung.

Wir werden gerne das Treffen 2020 des Sunbeam Clubs Deutschland organisieren. Aus den oben genannten Gründen werden wir jedoch nicht für die Organisation oder Mit-Organisation eines internationalen Treffens in 2020 zur Verfügung stehen. Daher bitte ich euch, dies auf der HV auch mit den o. g. Begründungen darzustellen, zu beraten und zu entscheiden.

Wenn es ein internationales Treffen wird: Was wir im Rahmen der Mit-Organisation gerne tun können ist:
- Übergabe des reservierten Hotel-Kontingentes
- Empfehlung von Zwischenstationen und Zielen für Trips
- weiteres nach Absprache

Wir werden keinen Kompromiss eingehen so nach dem Motto dann lass uns doch die Anzahl externer begrenzen oder so. Wenn dann z. B. vom Zimmerkontingent dann nachher doch zuviel vergeben wurde ist der Ärger vorprogrammiert, und das müssen wir uns nicht antun.

Und uns ist ein offenes Wort im Vorhinein lieber als später die unzufriedenen Teilnehmer des eigenen Clubs und die der anderen Clubs. Denn allen Erwartungen kann mit einem solchen Treffen unseres Erachtens nicht entsprochen werden.

Nächstes Wochenende wünschen wir allen viel Spaß, unfallfreie Fahrt und gutes Wetter,